Sosialisasi Peraturan Bupati Nomor 12 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat berfokus pada upaya pemerintah dalam meningkatkan standar administrasi dan tata kelola dokumen di berbagai instansi pemerintah daerah.
Dalam sosialisasi ini, dijelaskan pentingnya peraturan tersebut untuk memberikan panduan yang jelas dan seragam bagi seluruh satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan instansi lainnya di lingkungan pemerintahan. Tujuannya adalah menciptakan tata naskah dinas yang efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur administratif yang berlaku.
Beberapa poin penting yang disoroti dalam Perbup No. 12 Tahun 2024 ini antara lain :
1. Jenis dan Format Surat Dinas : Setiap instansi wajib mengikuti ketentuan standar dalam pembuatan surat dinas, termasuk penggunaan format dan jenis huruf yang resmi, serta tata letak yang baku.
2. Prosedur Pengolahan Surat Masuk dan Keluar : Ditetapkan prosedur pengarsipan dan pencatatan surat-surat penting agar dapat dengan mudah diakses dan ditelusuri.
3. Penggunaan Teknologi Informasi : Sejalan dengan era digitalisasi, tata naskah dinas juga mendorong penggunaan teknologi untuk mempercepat alur surat menyurat, seperti melalui sistem elektronik atau e-office.
4. Penyimpanan Arsip dan Keamanan Data : Kebijakan ini juga mencakup langkah-langkah dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen yang berkaitan dengan informasi publik serta hal-hal yang bersifat rahasia.
Sosialisasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja aparatur sipil negara (ASN) di Tanjung Jabung Barat dalam hal administrasi, serta memberikan pelayanan publik yang lebih baik dan profesional.
Sosialisasi juga mengajak seluruh pihak terkait untuk memahami dan menerapkan tata naskah dinas sesuai dengan Perbup ini agar tercipta keteraturan dalam administrasi pemerintahan yang lebih baik dan modern.
